»Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement – umweltgerechte Organisation von Veranstaltungen als Marketingvorteil«
Reihe: Nachhaltige Wirtschaftsentwicklung
Die Konzeption, Realisierung und Nachbereitung von Seminaren, Konferenzen, Kongressen und anderen Veranstaltungen beeinflusst und beeinträchtigt die Umwelt auf vielfältige Art und Weise. So sind – neben dem großen Themenfeld »Mobilität und Energie« – auch Fragen zu CO2-Footprint, Abfallmanagement, Catering, Umgang mit Wasser sowie die Auswahl des Veranstaltungsortes und die Unterbringung der Teilnehmer als relevante Handlungsfelder zu betrachten, die im Hinblick auf eine umweltgerechte Organisation besondere Beachtung verdienen. Nachhaltig gestaltetes Tagungsmanagement hilft nicht nur Kosten sparen, sondern erweist sich als immer wichtiger werdender Marketingfaktor.
Bereits bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen sollten frühzeitig Umweltbelange, aber auch weiterreichende Aspekte der Nachhaltigkeit mit einbe-zogen werden.
Besonders das Umweltmanagement von Großveranstaltungen – etwa eines Open-Air-Konzertes – stellt eine enorme logistische Herausforderung für die Organisatoren dar: einerseits im Hinblick auf das reine »Handling« und »Management« solcher Veranstaltungen, andererseits in Bezug auf die zu erwartenden Umweltauswirkungen. Punktuelle Maßnahmen allein reichen nicht aus. Hier hat sich das auf einer EU-Verordnung basierende Umweltmanagementsystem EMAS bewährt, um Umweltziele festzulegen, Maßnahmen zu kontrollieren und Umweltleistungen öffentlich darzustellen.
Das Seminar zeigt am Beispiel verschiedener tagungsrelevanter Handlungsfelder auf, wie sich negative Wirkungen auf die Umwelt vermeiden bzw. minimieren lassen, und gibt Anregungen, Hinweise und Empfehlungen für eine nachhaltige und umweltverträgliche Tagungskonzeption.
Themenschwerpunkte:
Bereits bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen sollten frühzeitig Umweltbelange, aber auch weiterreichende Aspekte der Nachhaltigkeit mit einbe-zogen werden.
Besonders das Umweltmanagement von Großveranstaltungen – etwa eines Open-Air-Konzertes – stellt eine enorme logistische Herausforderung für die Organisatoren dar: einerseits im Hinblick auf das reine »Handling« und »Management« solcher Veranstaltungen, andererseits in Bezug auf die zu erwartenden Umweltauswirkungen. Punktuelle Maßnahmen allein reichen nicht aus. Hier hat sich das auf einer EU-Verordnung basierende Umweltmanagementsystem EMAS bewährt, um Umweltziele festzulegen, Maßnahmen zu kontrollieren und Umweltleistungen öffentlich darzustellen.
Das Seminar zeigt am Beispiel verschiedener tagungsrelevanter Handlungsfelder auf, wie sich negative Wirkungen auf die Umwelt vermeiden bzw. minimieren lassen, und gibt Anregungen, Hinweise und Empfehlungen für eine nachhaltige und umweltverträgliche Tagungskonzeption.
Themenschwerpunkte:
- verantwortungsvolle Mobilität der Tagungsteilnehmer;
- Umweltmanagement bei Tagungsstätte und Unterbringung;
- Beschaffung von umweltfreundlichen Produkten und Dienstleitungen;
- Abfallmanagement während Veranstaltungen und der schonende Umgang mit Energie, Wasser und anderen Ressourcen.
